¿Cómo organizar un viaje sorpresa sin morir en el intento?

¿Alguna vez has pensado en regalar algo fuera de lo común?

Nunca falta la persona especial a la que quieres sorprender con algo increíble, que vaya más allá de los clásicos regalos materiales, y que perdure para siempre a través de un bonito recuerdo.

Y para eso estamos nosotros, para darte la respuesta que seguramente estás buscando. ¡Organiza un viaje sorpresa! Una apuesta segura que, bien organizada, es imposible que pueda fallar.

Si ya estás visualizando la cara de emoción de tu acompañante cuando le des la noticia, te invitamos a leer estos 7 consejos que deberías tener en cuenta a la hora de planificar un viaje sorpresa para que sea una experiencia inolvidable de principio a fin.

¡Empecemos!

1. Elige el destino

Esta puede ser la parte más divertida de todo el proceso, pero también una de las más importantes para asegurar el éxito del viaje. Para ello, hay dos aspectos clave que debes considerar: los gustos de tu acompañante y el presupuesto.

Recuerda que estás tratando de sorprender a alguien. Para que la sorpresa sea mayor, puedes elegir un destino al que esa persona siempre haya querido ir, por el motivo que sea. Asegúrate de tomarte el tiempo suficiente para averiguarlo sin que se dé cuenta.

Luego, piensa en los costos fijos y variables, y analiza si es posible para ti y para tu acompañante. El viaje es para disfrutarlo, y no vas a querer preocuparte después por algún imprevisto.

2. Organiza bien las fechas

Vale la pena elegir fines de semana o vacaciones, para que el viaje interfiera lo menos posible con las responsabilidades personales.

Como la posibilidad de levantar sospechas siempre está presente, delega esta tarea en una persona de confianza: un amigo, un familiar o un compañero de trabajo. Nada como el trabajo en equipo, ¿verdad?

3. Informa a las personas necesarias

Son muchos los obstáculos que pueden presentarse a lo largo del proceso, por lo que necesitarás de toda la ayuda necesaria para ir superándolos uno por uno.

Si el viaje interfiere con su trabajo, contacta a su jefe, o a algún compañero de trabajo, y explícale la situación sin que esa persona se entere. Otro ejemplo, si tiene hijos pequeños, busca la forma de que alguien se quede con ellos durante los días que van a estar de viaje.

En caso que tenga previstos algunos encuentros con amigos, tendrás que llamarlos uno por uno y convencerlos de que le digan una buena excusa para no reunirse. Sabemos que es bastante trabajo, ¡pero luego verás que valdrá la pena!

4. Reserva vuelos y hoteles

El internet es un poderosa herramienta que siempre nos facilita la vida, en especial a la hora de planificar un viaje. El primer paso, es investigar cuáles son las aerolíneas que vuelan al destino que seleccionaste, así como los tipos de hoteles que puedes encontrar en el lugar.

Luego, viene la parte más importante: elegir, entre las opciones disponibles, aquellas que más se ajusten a tu presupuesto. Recuerda que hoy en día existen muchos buscadores que te permiten comparar precios y así obtener las mejores ofertas, permitiéndote guardar más dinero para otras actividades a lo largo del viaje.

Por último, procura ser discreto. No hagas estas reservas con medios de pago compartidos o en un computador en común. Te sorprendería saber la cantidad de viajes sorpresa que se descubren antes de tiempo por estos pequeños detalles, ¡así que toma nota!

5. Gestiona y chequea la documentación

No permitas que uno de los errores más comunes en la planificación de un viaje sorpresa arruine el tuyo por completo. Asegúrate de tener toda la documentación necesaria, en especial si vas a viajar al extranjero.

Pasaporte vigente, visa, tarjetas de crédito, seguro de viaje y certificado de vacunación son solo algunos de los documentos que deberás tener presentes. Recuerda que cada país tiene sus propios requisitos de ingreso, así que no olvides consultar tus dudas con la aerolínea o, incluso, con la embajada.

6. Investiga todo sobre el destino

Ahora que has cumplido con todos los pasos anteriores, termina de darle forma al itinerario de viaje incluyendo algunas actividades para hacer en el destino.

No tomes en cuenta únicamente la visita a monumentos o sitios turísticos. Investigar si se celebrará algún concierto, evento o festival durante esos días, para que el disfrute sea aún mayor. Y si es algo que le gusta mucho a tu acompañante, ¡mejor todavía!

7. Inventa una manera original de darle la sorpresa

Para que la sorpresa sea aún más grande, puedes mantener el secreto, incluso, hasta el momento de hacer el check-in en el aeropuerto. Si te estás preguntando cómo puedes lograrlo, enseguida te explicamos una forma de hacerlo.

Necesitarías de la ayuda de una persona que sea de la extrema confianza de tu acompañante para que prepare su maleta, sus documentos, esconda todo en el auto, y le convenza de ir al aeropuerto por cualquier otra razón, tal vez, para buscar a alguien.

En este punto, por fin llega el momento por el cual has trabajado tanto: es hora de revelar la verdad. Es aquí donde puedes dar rienda suelta a tu imaginación.

Venda sus ojos hasta el final, haz una gran pancarta, crea un juego con varias pistas para que descubra el destino, escríbele una carta, o regálale un objeto que guarde relación con el destino. Todo es válido.

Sin importar cómo le des la noticia, estamos seguros de que a partir de entonces todo será alegría, risas y mucha emoción, gracias a una planificación bien hecha.

¡Hemos llegado al final!

Un viaje sorpresa es, más que un regalo, una experiencia inolvidable, y si hay algo que aprendimos hoy es que organizarlo no es una tarea sencilla.

Son muchas las cosas que hay que tener en cuenta. Recuerda pensar en todo, ser discreto, y siempre buscar la ayuda de personas cercanas y confiables. ¡Nunca subestimes el trabajo en equipo!

Si ya estás planificando tu próximo viaje y quieres algunos consejos para conseguir pasajes aéreos baratos, te invitamos a que leas este post de nuestro blog.

Metadescripción:

¿Sabes cuáles son las recomendaciones que debes tener en cuenta a la hora de organizar un viaje sorpresa? Conviértelo en una experiencia inolvidable, ¡aprende cómo en nuestro post!