¡Organiza tu viaje desde cero con estos 6 pasos!

Organizar un viaje puede ser la parte más difícil de recorrer el mundo, conocer otro país o explorar nuevas regiones.

En ocasiones no sabemos por dónde empezar al planificar un viaje sin que se escape ningún detalle; son tantos los elementos a considerar que hasta al más experimentado puede obviar algo importante.

Una buena planificación te ayudará principalmente a evitar gastos excesivos o innecesarios durante la experiencia, para que así puedas aprovechar realmente al máximo tu inversión.

Dicho esto, a continuación te dejamos una lista de 6 pasos esenciales que tienes que seguir para organizar un viaje.

1. Define a dónde ir  

El punto de partida es identificar a dónde realmente se quiere viajar para así poder investigar acerca del destino.

Por esto, es necesario que definas cómo será el viaje, quiénes irán y cuánto es el presupuesto que tienes disponible para realizarlo. 

Por supuesto, también analiza de manera detallada tu presupuesto y la inversión que estás dispuesto a hacer.

La idea principal es tratar de aprovechar el tiempo y dinero lo mejor que se pueda y así tener unas vacaciones soñadas y sin problemas.  

2.Verifica que todos los documentos estén en orden  

En ocasiones, cosas tan simples como tener los documentos al día puede ser un obstáculo al momento de viajar.

Cada destino o país tienen sus propias reglas y en la mayoría una de ellas es tener el pasaporte (en caso de viajes internacionales) con al menos 5 o 6 meses de vigencia.

Aunque el proceso de emitir pasaportes es fácil, esto puede demorar unas cuantas semanas, así que es mejor realizar todos los trámites con tiempo para evitar pasar malos ratos al momento de viajar.  

Igualmente, se debe verificar que el destino que elijas no exija un documento especial para poder entrar en él como alguna visa, permiso especial o hasta libreta de vacunas.

Informarse para tener todos los documentos al día es una parte esencial en la planificación.  

3.Evalúa la compra de pasaje  

Si defines el destino con claridad y garantizas que toda la documentación esté en orden, buscar las mejores opciones para comprar pasaje es el próximo paso a considerar.

Es importante que evalúes cada una de ellas y que, según el presupuesto, puedas realizar la mejor compra.  

Dependiendo de la época en la que planees ir a tu destino puedes encontrar ofertas muy buenas, sobre todo si piensas viajar en temporada baja.

Considera cotizar en distintas agencias, líneas de transporte terrestre, aéreas o marítimas para que así puedas visualizar cada una de las opciones disponibles, pues a veces se piensa que, por ejemplo, el transporte terrestre es más económico, pero cuando lo comparamos con el aéreo y el ahorro de tiempo que este significa realmente no vale la pena la diferencia.  

Muchas empresas ofrecen la posibilidad de ir indagando en el calendario los precios de los tickets según las fechas que vas eligiendo, y esto te permite comparar cuándo más te convenga viajar.  

4.Contrata un seguro de viaje 

Al organizar un viaje, la prevención es un elemento que no debe faltar en la planificación, especialmente, cuando de viajes al extranjero se trata.

Lo mejor es buscar una aseguradora que ofrezca paquetes de seguros personales o familiares durante todo el viaje, con el fin de que, si llega a suceder algún tipo de accidente, enfermedad o hasta pérdida de pertenencias, se tenga una base para cubrir los gastos asociados a este tipo de eventualidades.  

Esto no solo permitirá el ahorro de dinero si no también tener una asistencia a la cual recurrir mientras se esté viajando.

5.Investiga el destino a visitar 

Tener una pequeña idea del lugar que se va a visitar ahorrará mucho tiempo y oportunidad de conocer más sitios interesantes.

Además, sabrás qué tipo de moneda utilizar y si necesitas hacer algún tipo de conversión. Por otro lado, podrías conocer algunas palabras por el idioma o qué clase de transportes puedes encontrar en el destino. 

Al tener una noción del lugar a donde vas será más fácil ir directo a lo que realmente quieres conocer y hasta planificar las visitas a los sitios turísticos, de manera que puedas recorrer todo lo que quieras en el tiempo justo de la estadía.  

6.Elige muy bien el equipaje  

Organizar el equipaje con tiempo es otro punto indispensable, pues la idea es tratar de viajar lo más ligero posible, ya que así habrá mayor comodidad durante la visita.  

Según lo investigado puedes hacer una lista de aquellas prendes necesarias y descartar las que seguramente no utilizarás, por ejemplo: si vas a un destino playero, no se te puede olvidar el traje de baño o hasta los accesorios de protección (lentes, bloqueador, entre otros).

Dependiendo de los lugares que quieras visitar puedes armar el equipaje de la manera más liviana posible, evitando el exceso de ropa y, además, costos extra por sobrepeso.

Como puedes ver, organizar un viaje no es tan difícil como se piensa, la clave está en distribuir muy bien el tiempo y estar atento a cada uno de los detalles necesarios para que sea un recorrido exitoso, en especial, si vas en familia.  

Además, resulta fundamental que definas con claridad tu expectativas, preferencias y particularidades, para que diseñes un plan que realmente se transforme en satisfacción y disfrute para ti.

Y, por supuesto, no olvides evaluar tu presupuesto para que tengas muy claro a cuáles destinos puedes acudir, qué tipo de aerolíneas se ajustan a tu bolsillo y cuáles servicios realmente tienes la capacidad de contratar.

Como muchos otros ámbitos de la vida, los viajes requieren planificación y una correcta toma de decisiones, así que, ¡deja a un lado la improvisación y evita los pasos en falso!

Si te gustó esta información y quieres conocer más o tienes algún otro tips que pueda servir al momento de organizar un viaje, ¡déjanos tu comentario y con gusto te responderemos!