¿Cómo organizar mejor el tiempo? ¡10 claves que te ayudarán!

¿Quieres tener más espacio en tu agenda para compartir con la familia y con los amigos? Acá te mostramos 10 consejos para que logres organizar mejor el tiempo y puedas dedicarlo a cosas que te apasionan.

Para empezar, tienes que aceptar que dependerá mucho de la capacidad que tengas para organizar tu rutina y aprovechar con habilidad los diferentes espacios de tiempo durante el día.

En concreto, para alcanzar este gran objetivo, debes tener muy en cuenta los siguientes puntos clave:

1. Planificar
2. Priorizar
3. Delegar tareas
4. Conclusión de tareas
5. Trabajo en equipo
6. Decir no
7. Comunicación
8. Toma descansos
9. Caminos alternativos
10. Conócete

Y ahora que sabes cuáles son estos aspectos esenciales, te invitamos a que descubras de qué se trata cada uno y, así, puedas aplicarlos en la vida diaria. ¿Estás list@?

Uno a uno hasta ganar tiempo

Desde comenzar a manejar una agenda hasta tomar decisiones sobre cosas por hacer son algunas de las recomendaciones para que puedas organizar mejor el tiempo. A continuación te las describimos.

1. Planificar

Es importante mantener una agenda actualizada con las ocupaciones más importantes; y también puedes agregar todas aquellas que están pendientes, pero que quizás no tengan un tiempo específico para ser cumplidas.

Esto te permitirá tener tiempo para todo. La planificación te ayuda a que cumplas con obligaciones y, además, puedas decidir qué hacer con el tiempo restante. Trata de ser estrict@ con tu agenda, porque al final verás los frutos.

2. Priorizar

Para que tu agenda siempre esté correcta, es necesario que sepas identificar qué cosas priorizar, porque de esa forma cumplirás los objetivos que te has planteado en cualquier escenario de tu vida.

El adulto de hoy es multifacético, dinámico y productivo, ¡y eso está genial! Pero, para que esto no nos lleve al colapso, debemos tener muy claro qué es lo más importante para nosotros y qué tipo de tareas debes completar con mayor rapidez.

3. Delegar tareas

Si tienes la costumbre de hacer todo y no pedir ayuda, es un gran error. No puedes encargarte de todas las actividades y llegar al límite de tus posibilidades, porque al final el tiempo no te alcanzará.

Comienza a tener a personas de confianza y capaces de responder a tus mismos intereses. Pide que te asistan para culminar una tarea en la que quizás compartan responsabilidades.

4. Conclusión de tareas

Una tarea pendiente no te dejará continuar con tranquilidad las demás asignaciones, por eso es importante que antes de comenzar una actividad nueva, puedas cerrar con éxito alguna en la que trabajabas.

Concluir de forma positiva lo que te planteas en tu agenda te ayudará a organizar mejor el tiempo. Es recomendable proponerte objetivos y tener un plazo para cumplirlos. La planificación te ayudará, incluso, a superar cualquier obstáculo que se te presente.

5. Trabajo en equipo

Aunque este punto se parece mucho al de delegar tareas, son dos ítems distintos. Cuando se trazan objetivos comunes, debes identificar hasta dónde llega tu responsabilidad y así cumplir con ella.

No asumas trabajo que le corresponde a otro. Una vez que logres tus metas cierra ese capítulo. Valorarás así tu tiempo en justa medida. Si en tu agenda hay más tiempo y quieres aportar un poco más, podrías prestar ayuda.

6. Decir no

Muchas veces, cuando se te da bien lo de organizar mejor el tiempo, algunas personas aprovechan para sumarte alguna tarea. Quedará de tu parte asumir o no esta carga extra, pero siempre ten presente que puedes decir: no.

No está mal que te niegues a realizar esas actividades que no te corresponden, porque sería un espacio que pudieras emplear en algo que disfrutes. Además sueles poner en riesgo otros puntos de tu agenda. Acepta solo aquello que esté a tu alcance. La sinceridad te ayudará en este tipo de casos.

7. Comunicación

Los errores suelen disminuirse cuando existe buena comunicación entre todas las partes involucradas. Es por eso que es recomendable notificar a tiempo cualquier modificación de los planes iniciales, porque de esta forma se evitarán pérdidas de horas y días.

Es ideal que cada movimiento sea informado para que todos los miembros engranen sus funciones y así lograr todos los objetivos planteados. Con esta medida, optimizarás tus tiempos y el de los demás.

8. Toma descansos

La idea de organizar mejor el tiempo no significa que aceleres los procesos y termines por atropellarte. Esto no debería ocurrir, por eso te aconsejamos que tomes descansos para refrescar ideas y así actuar con mucha más tranquilidad.

Para que sea efectivo este paréntesis en tus horas productivas, es necesario que te desconectes de las ocupaciones con un poco de música, televisión o con una conversación amena con un ser querido. Verás que así retomarás con energía las cosas de tu agenda.

9. Caminos alternativos

Los obstáculos suelen aparecer a la hora de realizar tareas. Por eso uno de los consejos para organizar mejor el tiempo es que no te detengas cuando surja algún problema, pues significaría una pérdida para tus objetivos.

Se recomienda que busques varias opciones para resolver los inconvenientes y así no retrases los puntos de tu agenda.

10. Conócete

Este es el punto más importante para organizar mejor tu tiempo, pues depende de ti que se cumplan todas las cosas que planificaste en la agenda. Por esa razón, debes identificar en qué momento eres más productiv@.

Si puedes manejar tus tiempos y tus habilidades no habrá forma de que no cumplas con bien tus actividades. Evalúa siempre los métodos que usas y cámbialos de ser necesario.

Si sigues estas recomendaciones, podrás aprovechar al máximo tu tiempo. Te permitirá hacer esas cosas que más te gustan y cumplir con rutinas que favorecerán tu día a día.

Agrega objetivos a corto y largo plazo en tu agenda, por ejemplo, conseguir espacio para practicar yoga o planificar unas vacaciones en familia.

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